المبادئ العامة
من المهم جدًا تكييف وتعديل مستند السيرة الذاتية الخاص بك قليلاً خصيصًا للوظيفة المعلن عنها، وعدم إرسال نفس المستند بالضبط إلى وظائف مختلفة.
عند كتابة السيرة الذاتية، هناك عدد من المبادئ العامة التي تنطبق دائمًا على جميع أجزاء الوثيقة. من المهم التعرف عليها قبل البدء بعملية الكتابة.
السيرة الذاتية وثيقة تسويقية ذاتية، تُراجع وتُتحقق من جميع المهارات والخبرات والمعارف ذات الصلة التي يُقدمها المرشح. وهي غالبًا ما تُمثل المدخل الأول لأي وظيفة، وجزءًا من الانطباع الأول الذي يُمكّن جهات التوظيف من تقييم مدى ملاءمة المرشح لوظيفة مُحددة.
لا يقضي مسؤولو التوظيف سوى بضع ثوانٍ في كل سيرة ذاتية، لذا من المهم معرفة كيفية التميز وجذب انتباه مسؤول التوظيف. القاعدة الأساسية التي تُطبق دائمًا هي: قم بتصميم سيرتك الذاتية بما يتناسب مع الوظيفة التي تتقدم إليها وخبراتك.
الأجزاء وترتيبها
لا توجد طريقة واحدة صحيحة لكتابة وتحرير السيرة الذاتية. في السنوات الأخيرة، ظهرت أمثلة توضح أفضل تنسيق للوثيقة لتكون فعّالة. تتضمن معظم السير الذاتية العناوين التالية:
- البيانات الشخصية للمرشح
- ملخص السيرة الذاتية
- خبرة في العمل
- التعليم والدراسات
- الخدمة العسكرية (تُمارس بشكل رئيسي في إسرائيل)
- إتقان اللغة
- تطبيقات الكمبيوتر (عندما تكون ذات صلة بالوظيفة)
- المنشورات - إذا كانت ذات صلة بالوظيفة. تُقبل غالبًا في الأوساط الأكاديمية.
- الجوائز والتقديرات والتميز
- المُوصِيون (عادةً ما يشيرون إلى إمكانية تلقي المُوصِيين)
من المهم التأكيد الآن على أنه لا يوجد "نموذج واحد صحيح" وأن كل حالة فريدة من نوعها، ولكن من الأفضل دائمًا وضع القسم الذي يساعدك على التقدم أكثر في أعلى المستند، وحفظ القسم الأقل صلة بالوظيفة في أسفل الصفحة.
على سبيل المثال: إذا كان المنصب يتطلب إجادة لغوية وكنت تتحدث اللغة المطلوبة، فانتقل إلى قسم "إجادة اللغة" في أعلى الصفحة. إذا كانت خدمتك العسكرية وثيقة الصلة بالوظيفة، فانتقل إلى أعلى سيرتك الذاتية.
اسم اللعبة – الصلة
على الرغم من وجود قواعد واضحة إلى حد ما لكتابة السيرة الذاتية، إلا أن هذا لا يعني أنها وثيقة قياسية تمامًا، بل هي وثيقة يجب أن تتكيف قدر الإمكان مع قدرات المرشح وخبراته ومهاراته. من المهم جدًا تكييف وتعديل المستند خصيصًا للوظيفة المعلن عنها، وعدم إرسال نفس المستند بالضبط إلى وظائف مختلفة، وبالتأكيد ليس إلى وظائف مختلفة.
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية وتفصل المعلومات ذات الصلة بشكل أساسي والتي تُظهر لمسؤول التوظيف أنك تلبي أكبر عدد ممكن من متطلبات الوظيفة.
إن المعلومات غير ذات الصلة قد تؤدي إلى تحويل تركيز المسؤول عن التوظيف عن التفاصيل المهمة في السيرة الذاتية، وبالتالي تخريب فرصك في تلقي استدعاء للمقابلة التي طال انتظارها.
علاوة على ذلك، يُنصح أيضًا بتضمين كلمات أو عبارات رئيسية من وصف الوظيفة في سيرتك الذاتية. غالبًا ما تجد هذه الكلمات في وصف الوظيفة، أو على موقع الشركة المُوظِّفة، أو في أوصاف وظائف مماثلة في شركات مختلفة. مع ذلك، يُفضَّل عدم الإفراط في استخدام هذه الكلمات الرئيسية والالتزام بالواقع.
يرجى ملاحظة أن سيرتك الذاتية يجب أن تتضمن مهارات وخبرات تتوافق مع متطلبات الوظيفة. على سبيل المثال، إذا كان هناك شرط لإتقان برنامج إكسل، فاذكر ذلك في سيرتك الذاتية لتجنب الافتراضات الخاطئة من مسؤول التوظيف.
من المهم ذكر الوظائف السابقة، وطبيعة المهارات المطلوبة لشغلها والمتعلقة بالوظيفة. يُفضل بالطبع وجود خبرة في المجال المهني للوظيفة، ولكن في حال عدم امتلاكك لهذه الخبرة، يُنصح بذكر تفاصيل الوظائف التي شملت جوانب ذات صلة بمتطلبات الوظيفة.
على سبيل المثال، إذا كنت تتنافس على منصب إدارة مشاريع، فقد يكون أي منصب إداري شغلته سابقًا، حتى لو لم يكن في نفس مجال عملك (مثل إدارة وحدة المبيعات، أو إدارة مركز الاتصال، أو القيادة العسكرية، إلخ)، ذا صلة. عند تقديم الوظيفة، يُنصح بإبراز الجانب الإداري، مع ذكر المهام التي أدرتها والمهارات المطلوبة.
لغة السيرة الذاتية
في بعض الوظائف، يُنصح بإرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية. كيف تعرف إن كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية أم العبرية؟
هناك قاعدة تنص على أنه إذا كُتب وصف الوظيفة باللغة الإنجليزية، فيجب إرسال السيرة الذاتية إلى مسؤول التوظيف باللغة الإنجليزية أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للوظائف في شركات التكنولوجيا المتقدمة/البرمجيات التي تعمل مع جهات خارجية، من المعتاد إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية أيضًا. يُرجى الانتباه إلى ما إذا كان وصف الوظيفة ينص على إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية، وبالطبع يجب إرسالها وفقًا لما يقتضيه النص.
- تم نشر إعلان الوظيفة باللغة العبرية = السيرة الذاتية باللغة العبرية.
- تم نشر إعلان الوظيفة باللغة الإنجليزية = السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.
- ولم يتضح بعد ما إذا كان من المعتاد في الشركات ذات التكنولوجيا العالية والدولية إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.
- هناك خيار آخر لإرفاق ملفين للسيرة الذاتية باللغتين العبرية والإنجليزية.
حتى من يتقنون الإنجليزية قد يواجهون صعوبة في كتابة سيرة ذاتية احترافية باللغة الإنجليزية، أو ترجمة سيرتهم الذاتية الحالية من العبرية. ذلك لأن ترجمة الكلمات بحرية لا تكفي، بل يجب الانتباه إلى أن الرسالة الرئيسية تُنقل باللغة الإنجليزية أيضًا، والتأكد من خلوّ الوثيقة، بالإضافة إلى الأخطاء النحوية، من كلمات مترجمة في سياق خاطئ. يُنصح دائمًا بمراجعة السيرة الذاتية من قِبل متحدث أصلي للغة الإنجليزية وإجراء أي تصحيحات ضرورية.
لإجراء دراسة مثيرة للاهتمام حول تفضيلات مسؤولي التوظيف في إسرائيل للغة السيرة الذاتية انقر هنا.
الكتابة في أسماء الأفعال
بما أن هذه وثيقة رسمية ذات طابع مهني، يُنصح بكتابة السيرة الذاتية بأسماء مهام. على سبيل المثال: "إعداد عروض الأسعار"، "إدارة فريق من الموظفين"، "إنشاء علاقات تعاون".
الكتابة بضمير المتكلم ("أعددتُ عروضًا تقديمية"، "أدرتُ مركز اتصال") تُعطي الملف انطباعًا بأنه قصة من منظور شخصي. ولأن هذه وثيقة رسمية بلغة مهنية، يُنصح بكتابة سيرة ذاتية بأسماء مهام. على سبيل المثال: "إعداد عروض أسعار"، "إدارة فريق من الموظفين"، "إنشاء علاقات تعاون". يُستثنى من ذلك المجال العلاجي، حيث يُمكن الكتابة بضمير المتكلم المفرد.
المبالغة والكذب
لا تبالغ أو تكذب بشأن خبرتك العملية أو التعليمية. من المهم أن تتمسك بما تذكره في سيرتك الذاتية، وإلا ستبدو غير موثوق، وسيصعب عليك تصحيح انطباعك الأول لاحقًا. تذكر، الانطباع الأول، الانطباع الثاني!
تُقدّم الدراسات الاستقصائية والعينات، التي تُنشر من حين لآخر، نتائج وفرضيات تتعلق بمسألة دقة تقديم التفاصيل في السيرة الذاتية لأغراض التوظيف. وتُشير النتائج إلى انتشار ظاهرة "التمويه" في السير الذاتية، سواءً بالإفراط في الكتابة، أو إخفاء التفاصيل، أو ذكر تفاصيل غير صحيحة إطلاقًا. ومن بين الأقسام التي يُلاحظ فيها ميلٌ لعدم ذكر الحقيقة كاملةً: العمر، والتعليم، والخلفية المهنية. وفي بعض الحالات، تبيّن أن الأكاديميين يتجنبون كتابة جميع معلوماتهم التعليمية ومؤهلاتهم خوفًا من اعتبارهم مؤهلين أكثر من اللازم للوظيفة المطلوبة (مؤهلون أكثر من اللازم).
قد يُعَدّ كتابة الأكاذيب في السيرة الذاتية جريمةً جنائية؛ فقد رُفعت دعاوى قضائية ضد أشخاص زوّروا معلوماتٍ في سيرهم الذاتية. وقد أشار خبراء التوظيف سابقًا إلى أن المعلومات غير الصحيحة غالبًا ما تُكتشف في نهاية المطاف، وقد تُؤدي إلى فصل الموظف الذي عُيّن بناءً على معلوماتٍ مضللة.
اللغة القياسية
تأكد من الكتابة بوضوح وتجنب الأخطاء الإملائية. من المهم أيضًا تجنب اللغة العامية واللغة الدارجة والاختصارات عند الكتابة. هذا مهم لأن من المهم أن يفهمك القارئ بكل معنى الكلمة. بعد الانتهاء من كتابة سيرتك الذاتية، اطلب من شخص تعرفه مراجعة الأخطاء الإملائية ومراجعتها.
التصميم والتحرير
في يومنا هذا، لا يركز المسؤولون عن التوظيف على كل كلمة، بل يقومون بمسح النص.
يؤثر أسلوب ومظهر وثيقة السيرة الذاتية الخاصة بك بشكل كبير على قدرتك على توصيل رسالة محددة على المدى القصير.
السيرة الذاتية غير المنظمة تُصعّب على مسؤول التوظيف تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة. مسؤول التوظيف الذي يطّلع على عشرات السير الذاتية يوميًا قد يتخطّاك وينتقل إلى المرشح التالي.
الخط والمسافة والألوان والنقش
الخط: من المهم استخدام خط موحد وبسيط وسهل القراءة. يُنصح باستخدام خط Arial بحجم ١٠-١٢.
الوان: يكفي لون واحد (الأسود). باستثناء الوظائف الإبداعية أو الوظائف المرتبطة بأدوار معينة، حيث يُتوقع منك مسبقًا وجود طلب على سير ذاتية أنيقة. يستطيع المصمم بالتأكيد تنسيق سيرته الذاتية قليلًا لترك انطباع إيجابي. بشكل عام، يكفي استخدام اللون الأسود.
التباعد: عند الكتابة لاحظ أن المسافة بين السطور تتراوح من 1.35 إلى 1.5.
من الجيد استخدام النقاط العريضة كلما أمكن ذلك. - الاستخدام الصحيح للنقاط سيخلق هيكلًا أكثر وضوحًا وقابلية للقراءة للسيرة الذاتية، وبالتالي سيتمكن المسؤول عن التوظيف من مسح المستند بسهولة وسرعة.
تسليط الضوء على التفاصيل المهمة في نص النص. إن النص الغامق سوف يجذب انتباه المسؤول عن التوظيف حتى عند تصفح العديد من السير الذاتية، لذا فمن المستحسن التركيز على التفاصيل الأكثر صلة بالوظيفة.
ضمان مظهر متسق وموحد في جميع أنحاء السيرة الذاتية إذا اخترتَ تباعدًا مُحددًا، فتأكد من استخدامه في جميع أجزاء السيرة الذاتية. إذا استخدمتَ نقاطًا، فلا تُغيّرها في أقسام مختلفة.
لا حاجة للصور أو الرسوم التوضيحية. - هذه وثيقة رسمية، وقد يفسر القارئ هذا الاستخدام على أنه طفولي إلى حد ما.
من المستحسن حفظ المستند بصيغة Word وPDF. من المعتاد إرسال السيرة الذاتية إلى مسؤول التوظيف بصيغة PDF بحيث تبدو مطابقةً تمامًا للتصميم (بغض النظر عن إصدار Word المُعدّ). ومع ذلك، فإن الأدوات التلقائية التي تفحص السير الذاتية قادرة على قراءة السير الذاتية المكتوبة بصيغة Word بشكل أفضل.
كما ينصح في اسم الملف أن يتضمن اسمك الكامل والمكان الذي ترسل إليه سيرتك الذاتية. على سبيل المثال: Avi-cohen-Cellcom.pdf.
يجب الحرص على مراجعة جميع أجزاء الوثيقة. يجب ألا تكون هناك أخطاء إملائية: حتى خطأ واحد قد يُفسد الانطباع الأول. إذا لم تكن متأكدًا من صحة تهجئة كلمة معينة، فتحقق من جوجل للعثور على التهجئة المُوصى بها لتلك الكلمة.
פרטים אישיים
لا يُنصح بإدراج صورة في سيرتك الذاتية.
פרטים אישיים
هذا هو القسم الأول الذي يظهر في أعلى المستند ويتضمن طرق الاتصال بالمرشح - عنوان البريد الإلكتروني وعنوان السكن ورقم الهاتف المحمولإذا كان لديك الملف الشخصي الرسمي والمهني على LinkedIn, ينصح بإضافته.
يرجى ملاحظة أن عنوان البريد الإلكتروني يجب أن يكون عنوانًا رسميًا وصحيحًا، ولا يتكون من كلمات غير مفهومة/غير رسمية (على سبيل المثال، ليس من الجيد استخدام عنوان مثل businessman1975@gmail.com).
من الأفضل كتابة البيانات الشخصية بما يصل إلى ثلاثة أسطر، بحيث تشغل أقل مساحة ممكنة في المستند.
ما هو المطلوب تسجيله؟
- الاسم الأول + اسم العائلة
- مسكن - إذا كنت تسكن في قرية/مجلس غير معروف أو بعيد بشكل كبير عن مكان عملك - يجب عليك كتابة العنوان بشكل دقيق، مع اسم أقرب مدينة رئيسية أو الإشارة إلى القرب منها، على سبيل المثال: بيكات جان (بالقرب من كفار سابا).
- الهواتف والبريد الإلكتروني متاحة ويمكن الوصول إليها.
يفضل المسؤولون عن التوظيف رؤية كافة التفاصيل الشخصية لأنها في بعض الأحيان تكون جزءًا من ملف التوظيف. ما هي التفاصيل الإضافية المقبولة للإضافة، ولكن ليست مطلوبة؟
- سنة الميلاد - أولًا، تجدر الإشارة إلى أن القانون يحظر التمييز ضد المرشحين بناءً على أعمارهم. ومع ذلك، في معظم الحالات، يقبل مسؤولو التوظيف شرطًا واضحًا للعمر، وعندما لا يُذكر العمر في السيرة الذاتية، يُمكن استنتاج أن المرشح أكبر سنًا. هناك طريقتان للإشارة إلى العمر بشكل إيجابي:
- إضافة عنوان في نهاية وثيقة السيرة الذاتية ينص على "التفاصيل الشخصية" ويحدد سنة الميلاد - بهذه الطريقة، يمكن للمرء أن يعتقد ويأمل أنه سيقرأ أولاً عن تجربة العمل وبعد ذلك فقط يقرأ عن العمر.
- يمكنك استخدام "مقياس العمر" - لا تحدد تاريخ/سنة الميلاد، ولكن اسمح للمجند بفهم العمر بمساعدة سنوات الخدمة العسكرية، أو بدلاً من ذلك، تفاصيل أخرى يمكن أن تشير إليه - إذا كانت سنة الميلاد مهمة للمجند/المحاور، فسوف يكون قادرًا على فهمها من مصادر الحياة.
- الحالة الاجتماعية - غير مطلوبة، ولكن يُنصح بها. مع ذلك، إذا كان هناك قلق من أنها قد تُشكّل عائقًا، يُمكن تجنّبها.
- رقم الضمان الاجتماعي - إذا كنتَ على استعداد للكشف عن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، فسيساعد ذلك شركات التوظيف على حفظ ملف سيرتك الذاتية. عادةً، هذا الرقم غير ضروري.
- إذا كانت الوظيفة تتطلب متطلبات تقنية خاصة، مثل رخصة قيادة أو مركبة، فهذا هو المكان المناسب لذكرها.
- ملفك الشخصي على LinkedIn - إن كان لديك ملف شخصي، وإن لم يكن، وكنت تتقدم لوظيفة في مجال التكنولوجيا المتقدمة، يُنصح بإنشاء ملف شخصي. من الضروري التأكد من أن بياناتك الشخصية مُحدثة وصحيحة، وأن تُمكّن مسؤول التوظيف من التواصل معك بسهولة لترتيب مقابلة عمل. يجب عليك التأكد من تناسق سيرتك الذاتية مع ملفك الشخصي على LinkedIn.
صورة على السيرة الذاتية
لا داعي لذلك. لا يُنصح بإدراج صورة في سيرتك الذاتية، مع أن هناك العديد من نماذج السير الذاتية (خاصةً باللغة الإنجليزية) التي تتضمن صورة على الإنترنت. فكّر للحظة من وجهة نظر مسؤول التوظيف، ما الذي قد تفيده الصورة؟
الحالة الوحيدة التي قد تختلف في هذه الحالة هي الوظائف التي تتطلب منك إرسال صورة، مثل وكالات عرض الأزياء من مختلف الأنواع.
ملخص
يجب أن يكون الملخص موجزًا ومختصرًا، والغرض منه هو إخبار مسؤول التوظيف من أنت وما هي مزاياك فيما يتعلق بالمنصب.
يجب أن يكون الملخص موجزًا ومختصرًا والغرض منه هو إخبار المسؤول عن التوظيف من أنت وماذا تفعل. ميزتك فيما يتعلق بالوظيفة، يُعدّ الملخص، كما يوحي اسمه، بمثابة مقدمة لسيرتك الذاتية، ولذلك يُفضّل وضعه في أعلى الوثيقة.
يجب أن يتراوح طول الملخص بين 3 إلى 4 أسطر والغرض منه هو تلخيص تجربتك فيما يتعلق بالمتطلبات المحددة في المنصب.
كما هو الحال مع الأجزاء الأخرى من السيرة الذاتية، فمن المستحسن كتابة الملخص على أسطر منفصلة تبدأ بنقاط محددة.
كيف يمكن الحفاظ على الخصوصية/السرية في ملف السيرة الذاتية؟
- في بداية الوثيقة، اكتب "الرجاء الحفاظ على السرية" بخط عريض بحجم 10.
- من الأفضل عدم ذكر اسم الشركة الحالية التي تعمل بها، بل مجرد وصف لها (على سبيل المثال، بدلاً من "مكابي"، نذكر "شركة في قطاع الرعاية الصحية").
- في خطاب التقديم، اذكر وضعك الوظيفي. على سبيل المثال: "قررتُ التقدم لهذا المنصب لأنني لطالما رغبتُ في الانضمام إلى شركة كبيرة في قطاع الأغذية. أعمل حاليًا في شركة صغيرة في هذا المجال، لذا سأكون ممتنًا لو التزمتَ السرية أثناء عملية التوظيف."
خبرة في العمل
لا تحتاج إلى سرد جميع الوظائف التي شغلتها في حياتك، بل فقط تلك المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
يرجى ملاحظة أنه ليس عليك ذكر جميع الوظائف التي شغلتها في حياتك، بل فقط تلك المتعلقة بالوظيفة المعروضة. ستكون الوظائف ذات الصلة مشابهة أو مُساهمة في الوظيفة المُتقدم لها، بالإضافة إلى تلك التي تتطلب مهارات مماثلة. بالإضافة إلى ذلك، تجنب "الفجوات" في سيرتك الذاتية، وتأكد من عدم وجود سنوات لا تتوفر فيها معلومات. إذا كانت لديك أي إنجازات خاصة في العمل (مثلًا، ثناء، ترقية، إلخ)، فاذكرها. ليس هذا هو المكان المناسب للتواضع.
كيفية توسيع نطاق الخبرة العملية؟
- ترتيب تسلسل العمل: من المستحسن الكتابة بالترتيب الزمني العكسي: من الموضع الحالي/الأخير والعكس.
- العناوين: المسمى الوظيفي واسم الشركة (مسطر).
- سنين: عادةً ما تُكتب الفترات الزمنية في السيرة الذاتية بالسنوات فقط. ويمكن إضافة الأشهر أيضًا.
- العلامات التجارية: إذا كنت تعمل لدى شركة معروفة، فاذكر ذلك. إذا لم تكن الشركة معروفة، فاكتب باختصار ما تفعله.
- تفاصيل: لا يكفي اسم الوظيفة لفهم ما قمت به. دوّن أسفل سطر العنوان، وصفًا للمهام الأخرى التي أديتها، مع ذكر نقاط مختصرة.
- مهارات: أسفل وصف الوظيفة، أضف مهارة أو مهارتين أساسيتين اكتسبتهما في هذا الدور. على سبيل المثال: إذا كنت مندوب مبيعات وساهم دورك في زيادة مبيعات الشركة، فقد ترغب في ذكر "زيادة بنسبة 30% في السنة الأولى".
- ملاءمة الوظيفة: نظرًا لأن كل دور يتضمن مهام ومهارات متعددة، فأنت بحاجة إلى تخصيص تفاصيل المهام التي قمت بها للمنصب الذي تتقدم إليه.
ماذا يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي؟
- الأرقام/الأهداف القابلة للقياس (من كلمة الكمية) التي تمكنت من تحقيقها
- إدارة x أشخاص
- العروض الترويجية التي حصلت عليها خلال الفترة
- إدارة الميزانية المالية
- الشراكة في العمليات/الاستراتيجيات الرئيسية
- المسؤول عن العلاقات المهمة
- العلامات التجارية الكبرى أو الشركات التي عملت معها
- بيئات العمل المتقدمة/المعرفة التكنولوجية التي اكتسبتها أو الأنظمة المركزية التي عملت بها
إنشاء أكثر من ملف سيرة ذاتية
في أغلب الأحيان، يُرسل المرشحون السيرة الذاتية نفسها لمختلف أنواع الوظائف والمناصب. وهذا خطأ كبير. فلكل وظيفة متطلباتها الخاصة، ويجب مراعاتها عند إرسال السيرة الذاتية.
النتيجة: السيرة الذاتية الجيدة هي السيرة الذاتية المناسبة للوظيفةوإذا أرسلتهم دون أن يتناسبوا مع الوظيفة، فهذا يعني أنك لم ترسلهم.
- اقرأ وصف الوظيفة بعناية وتأكد من استخدام نفس الكلمات التي تظهر في الإعلان لوصف تجربتك.
- قم بتضمين ملاءمة الوظيفة في بداية سيرتك الذاتية ضمن فئة الملخص.
- يجب أن يوفر كل ملف مزيدًا من التفاصيل حول الأدوار ذات الصلة بالمنصب المخصص له، حيث إنها هي التي تثبت أن لديك الخبرة المناسبة للمنصب.
- وبما أن كل دور يتضمن العديد من المجالات، فقد قمنا بتغيير التركيز اعتمادًا على الوظيفة.
كيف نمثل تجربة العمل المتنوعة؟
إذا كنت أثناء بحثك عن عمل تقوم بتغطية عدة مجالات في نفس الوقت، فيمكنك كتابة سيرتك الذاتية بأسلوب مختلف قليلاً.
- يُنصح بإنشاء ملف سيرة ذاتية منفصل لكل مجال بحث. في كل ملف، وضّح الخبرات والمناصب التي تُظهر أنك المرشح الأنسب للوظيفة.
- إذا لم يتم إدراج المحاولة المناسبة في المستند باعتبارها المحاولة الأحدث، فمن المستحسن التصرف بإحدى الطرق التالية:
- اكتب الوظائف غير ذات الصلة في سطر واحد ولا تقم بسردها بالتفصيل، بحيث تبرز الوظائف ذات الصلة ويتم التأكيد عليها في نظر المسؤول عن التوظيف.
- قسّم خبرتك العملية إلى "خبرة ذات صلة" و"خبرة إضافية". بهذه الطريقة، يمكنك إبراز المعلومات ذات الصلة والمهمة للوظيفة المعروضة.
- في العنوان، بدلاً من "الخبرة المهنية"، اكتب "الخبرة ذات الصلة" وقم بتفصيل الخبرة ذات الصلة بالمنصب، وليس بالضرورة حسب ترتيب الأحداث.
- تحت عنوان "الخبرة الإضافية"، قم بتوسيع الخبرة الأقل صلة والتي ترتبط بالدور بطريقة تسلسلية.
- عندما يكون لديك خبرة عمل متنوعة، فمن المستحسن إضافة "ملخص" وخطاب تقديمي إلى الملف الذي سيؤكد على الخبرة ذات الصلة بالمنصب الذي تتقدم إليه.
مؤهل أكثر من اللازم
كلما كان تاريخك الوظيفي أوسع وأكثر تنوعًا، وكلما زادت درجاتك العلمية ومؤهلاتك العليا، وكلما ارتفع مستوى وظيفتك في الإدارة العليا، زادت احتمالية تكرار نفس الكلمات: "شكرًا، لكن هذا ليس ما نبحث عنه". أنت مؤهل أكثر من اللازم! وستُفاجأ عندما تعلم أن هذا يحدث أيضًا في المقابلات في شركات التكنولوجيا المتقدمة.
إذا تقدمت لوظائف تمتلك خبرة واسعة فيها، فقد يعتقد مسؤول التوظيف أنك مؤهل أكثر من اللازم. فماذا تفعل إذًا؟ عدّل سيرتك الذاتية لتبدو مناسبة للوظيفة، وأعد صياغة الأدوار التي شغلتها سابقًا.
إذا كنت تتقدم لوظيفة متوسطة المستوى، فصمّم سيرتك الذاتية بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة. هل تعتقد أن مسميات الوظائف التي شغلتها سابقًا قد تكون مُحبطة؟ استخدم صياغة مختلفة. هناك طرق عديدة لعرض وشرح وظيفة معينة. اكتب الكلمات المناسبة، واعرض ما هو ذو صلة من زاوية مختلفة قليلًا. كن موثوقًا وصادقًا، ولكن لا تُرهق نفسك، ولا تستخدم كلمات مُبالغ فيها أو مُبالغ فيها. أحيانًا يكون من المفيد تغيير كلمة واحدة هنا وهناك، وستتخذ سيرتك الذاتية طابعًا مختلفًا تمامًا.
استقرار التوظيف
يُعدّ الاستقرار الوظيفي من أول المعايير التي يبحث عنها مسؤول التوظيف. التنقل بين عدة وظائف في فترة زمنية قصيرة، أو وجود "ثغرات" في سيرتك الذاتية (فترات زمنية لا يتضح فيها ما قمت به) قد يدفع مسؤول التوظيف إلى استبعادك.
ماذا تفعل لإظهار الاستقرار الوظيفي؟
- اكتب المناصب بالسنوات بدلاً من الأشهر المحددة: الكتابة بالسنوات سوف تساعدك على اختيار المناصب ذات الصلة فقط وسوف تعطيك شعوراً أكبر بالاستقرار.
- هناك خيار آخر وهو أن تكتب في أعلى الصفحة أنك تبحث حاليًا عن وظيفة طويلة الأمد.
- حاول ملء "الفجوات" في خبرتك العملية: تحقق مما إذا كنت قد درست/دعمت شركة عائلية، أو ما إذا كانت "الفجوات" قد نشأت لأنك قررت أخذ إجازة أمومة ممتدة - ما عليك سوى ذكر ذلك في سيرتك الذاتية.
- إذا عملت لفترة معينة في وظائف مؤقتة لا تشعر بالفخر بها، فيمكنك أن تكتب:
2018 – حتى الآن: وظائف مؤقتة في قطاع المطاعم
او:
2018 – حتى الآن: تنفيذ مشاريع في عدة شركات في مجال الإدارة.
التعليم والعسكرية والمهارات والتوصيات
اكتب اسم الدورة/الدرجة واسم المؤسسة التعليمية في العنوان، ثم قم بتفصيل المعرفة أو المهارات المهمة التي اكتسبتها أثناء دراستك.
التعليم
في هذا القسم، يوصى بتدوين ما درسته وأين (أي نوع البيئة: أكاديمية؟ مهنية؟ ثانوية؟).
اكتب في العنوان اسم الدورة/الدرجة واسم المؤسسة التعليمية، ثم قم بتفصيل المعرفة أو المهارات المهمة التي اكتسبتها أثناء دراستك.
- يتم كتابة قسم الدراسات/الدرجة، مثل مجال العمل، بترتيب زمني عكسي: من الدراسات الأحدث وما يأتي قبلها بترتيب تنازلي.
- يجب عليك كتابة السنوات وتحديد اسم الدرجة/الشهادة/المؤسسة التعليمية.
- يكتب بعض الأشخاص متوسطًا نهائيًا (خاصةً في المجالات العملية)، ولكن لنفترض أن معدلك التراكمي منخفض، فمن الأفضل عدم ذكره في سيرتك الذاتية. من ناحية أخرى، إذا تخرجت بامتياز، يُنصح بشدة بذكره، فهو يُظهر قدراتك ومهاراتك.
- إذا كنت قد درست للحصول على درجة علمية، ولكنك لم تكمل الدرجة العلمية وبالتالي لم تحصل على أي شهادة، فاكتب "الدراسة للحصول على درجة علمية..." واذكر اسم الجامعة/الكلية.
- تُدرج الدورات وورش العمل دائمًا أسفل الشهادات الأكاديمية، ويُرجى إدراجها فقط إذا كانت مرتبطة بالوظيفة المطلوبة. يمكن أن تكون الدورات خاصة/مؤسسية/عامة، على سبيل المثال دورة مبيعات ضمن إطار وظيفة في شركة "سيلكوم".
- إذا كنت قد شاركت في عدد لا بأس به من الدورات أو كان من المهم تفصيلها (على سبيل المثال، بالنسبة للمبرمجين)، فيجب عليك إنشاء قسم لـ "الدراسات وورش العمل" أو "لغات البرمجة" اعتمادًا على المجال، ثم تفصيل أسماء الدورات التي أخذتها ومستوى إجادتك للغات البرمجة والمزيد.
- إذا لم يكن لديك أي درجة أكاديمية، اكتب شهادة المدرسة الثانوية الخاصة بك، واسم مدرستك الثانوية، واسم تخصصك.
- إذا لم يكن هناك شهادة الثانوية العامة كاملة/جزئية، فاكتب 12 سنة دراسية.
- لا تحتاج إلى إدراج إنجازاتك/درجاتك في المدرسة الثانوية إذا كنت تحمل درجة أكاديمية.
الخدمة العسكرية
كيف ينبغي وصف الخدمة العسكرية؟
- بالنسبة لبعض جهات التوظيف/أصحاب العمل، تُعدّ الخدمة العسكرية جزءًا هامًا وأساسيًا، لذا يُنصح بذكرها في سيرتك الذاتية، مع توضيح الفرع والمنصب الذي خدمت فيه في الجيش. لا تُحدّد طبيعة الدور إلا إذا كان مرتبطًا بالوظيفة التي تتقدم لها.
- يرجى ملاحظة أنه إذا كنت قد خدمت في الجيش النظامي أو كضابط، فمن الجدير ذكر هذه التفاصيل. إذا لم تكن قد خدمت في الجيش ولكنك أديت الخدمة الوطنية، فسيتناول هذا الفصل الخدمة الوطنية. إذا لم تكن قد خدمت في الخدمة الوطنية أو في الجيش، فيمكنك التنازل عنها دون الحاجة إلى ذكر ذلك في سيرتك الذاتية.
- إذا كانت هذه تجربتك الأولى في سوق العمل، فإن الخدمة في جيش الدفاع الإسرائيلي قد تساعد مسؤول التوظيف على فهم القيمة والقدرات التي تضيفها إلى سوق العمل. في هذه الحالة، لا تتردد في إبرازها في مكان بارز على الصفحة.
المهارات واللغات
- قد يختلف هذا القسم باختلاف تخصص المرشح، ولكن عادةً ما يتقن المرشح مختلف أنواع اللغات والتطبيقات وبيئات العمل. إذا كنت تعمل في مجال البرمجيات والحوسبة، يُرجى العلم أن هذا القسم سيكون مُفصّلاً وغنيًا بالمعلومات. إذا لم تكن مرشحًا لهذه الوظائف، يُنصح بذكر إجادتك لتطبيقات الحاسوب/الأوفيس.
- اذكر لغات إضافية تتقنها إلى جانب لغتك الأم، من مستوى جيد إلى مستوى الأم. اللغات التي تعرفها جزئيًا فقط إذا كانت مرتبطة بالوظيفة المعروضة.
- في قسم آخر، وضّح براعتك في تطبيقات الحاسوب: تتطلب معظم الوظائف حاليًا معرفةً بالإنترنت، وتطبيقات المكاتب، وأجهزة الحاسوب. يجب عليك تحديد البرامج التي تجيدها بوضوح، وإلا فلن يلاحظ مسؤول التوظيف إجادتك لها.
توصيات
إذا كانت لديك توصيات، يُرجى ذكرها في نهاية السيرة الذاتية - "سيتم تقديم التوصيات عند الطلب". عادةً، لا تُرفق التوصيات بالسيرة الذاتية إلا إذا طلبها مسؤول التوظيف تحديدًا.
التوافق مع أنظمة مسح ATS – نظام تتبع المتقدمين
تمتلك معظم الشركات اليوم نظامًا آليًا لفحص السيرة الذاتية، مما يعني أن خطوتك الأولى هي اجتياز هذا النظام.
اليوم، لدى معظم الشركات نظام آلي لفرز السير الذاتية، ما يعني أن خطوتك الأولى هي اجتياز هذا النظام لوصول سيرتك الذاتية إلى مكاتب مسؤولي التوظيف. كيف تفعل ذلك؟ تأكد من تحديد مسمى الوظيفة والكلمات المفتاحية ومتطلباتها. صف وظيفتك السابقة واستخدم الكلمات المفتاحية ذات الصلة. كما يجب مراعاة منطقة إقامتك. أحيانًا يتم الفرز حسب المنطقة، لذلك إذا لم تكن الوظيفة في منطقتك وكنت لا تزال مهتمًا بإرسال سيرتك الذاتية، يُنصح بعدم تحديد منطقة لتجنب استبعادك من قِبل النظام الآلي.
يجب عليك تجنب الإبداع المفرط - أي الرسوم البيانية والإحصاءات والرسوم التوضيحية والنوافذ المنبثقة والعناوين الرئيسية المغلقة. كل هذه الأمور قد تُثقل كاهل أنظمة التصفية الآلية، وتؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها، حيث لا يتمكن النظام من قراءة المعلومات المهمة عنا.
الكلمات الدالة - استخدم الكلمات المقبولة في هذا المجال. عند الرد على إعلان وظيفة، يُنصح باستخدام وصف متطلبات الوظيفة. ستجد هناك الكلمات المفتاحية المناسبة، ووصفًا لأقدميتك في مجال العمل بحيث تتضمن كلمات مفتاحية ذات صلة بالوظيفة. تجنب كتابة قائمة مشتريات طويلة. يجب أن تظهر الكلمات المفتاحية في سياقات مناسبة. من الجيد أيضًا توخي الحذر عند استخدام الاختصارات المتعلقة بالمصطلحات المختلفة وكتابتها كاملةً. بالنسبة لتعريف الوظيفة، يُنصح بتضمين الاختصار المقبول (مثل: محامٍ/دكتور، إلخ) والمعنى الكامل (مثل: محامٍ/طبيب).
غطاء الرسالة
استغل الرسالة لإقناع مسؤول التوظيف واستخدمها لتسليط الضوء على مدى ملاءمتك للمنصب المعروض.
أحيانًا تُرفق السيرة الذاتية بخطاب تعريف (الغرض الذي يسبق ما هو مكتوب في السيرة الذاتية). في خطاب التعريف، يُنصح بالتوسع في شرح نفسك بضمير المتكلم، مما يثير تعاطف قارئ الرسالة، بل وحتى تعاطفه معها، ويشعره بأنه وجد المرشح الذي كان يبحث عنه. في خطاب التعريف، يمكنك إعادة صياغة الرسالة التي تخفيها السيرة الذاتية بين تفاصيل كثيرة، والارتقاء بها.
في إسرائيل، من الأقل شيوعًا كتابة خطابات التقديم، ولكن هذا بالتأكيد سبب وجيه للاستفادة من هذه الفرصة والتميز.
رسالة التقديم تُمكّنك من تمييز نفسك عن غيرك من المرشحين. استخدمها لإبهار مسؤول التوظيف ولإبراز مدى ملاءمتك للوظيفة المعروضة.
من المهم أن تتذكر أن ليس كل المسؤولين عن التوظيف يقرأون خطاب التقديم، لذا لا تكتب فيه أشياء مهمة لا تظهر في السيرة الذاتية.
من المستحسن أن تكتب الرسالة بصيغة المتكلم، لتضفي لمسة من شخصيتك وحماسك وما يمكنك تقديمه للمنصب.
يجب أن تكون الرسالة شخصية وموجهة إلى الموظف المعني، لذا فليس من الجيد كتابة نسخة عامة وتكرارها لجميع المناصب.
يجب كتابة خطاب التقديم في نص البريد الإلكتروني أو عند إرساله في المكان المخصص على الموقع الإلكتروني، وليس في ملف وورد منفصل.
أمثلة على السيرة الذاتية
السيرة الذاتية للجندي المسرح
هل خرجتَ حديثًا من جيش الدفاع الإسرائيلي؟ الآن تبدأ! إنها مرحلة حياتك الحقيقية. إذًا، أنت تفكر في مستقبلك، وهذا صحيح. الخطوة الأولى: كتابة سيرة ذاتية. ما قمتَ به حتى الآن يقتصر على الدراسة والخدمة العسكرية/الوطنية وبعض الأعمال المؤقتة، ولذلك تشعر أنه ليس لديك ما تكتبه في سيرتك الذاتية.
لا بأس! لا أحد يتوقع منك أن تتمتع بخبرة عمل متنوعة ومثمرة كشخص بالغ. بما أن الخدمة العسكرية هي الخبرة الرئيسية التي اكتسبتها، فاذكر في سيرتك الذاتية المهارات التي اكتسبتها في الجيش والمتعلقة بالوظيفة التي ترغب بها.
إذا كنت قد قمت بدور لا يتعلق بالدور الذي ترغب به أو لم يكن مرضيًا لك، فقم بالإشارة إلى مهارات العمل التي يتطلبها المنصب العسكري منك، مثل: الوعي الخدمي والعلاقات الإنسانية الجيدة والعمل تحت الضغط، وما إلى ذلك.
مثال على السيرة الذاتية
السيرة الذاتية للطالب
سواءً كنت طالبًا أو خريجًا حديثًا، عليك كتابة سيرة ذاتية تُظهر مهاراتك وسماتك الفريدة التي تؤهلك للوظيفة. من المرجح أن يكون لديك تعليم عالٍ وخبرة محدودة، لذا عليك ترتيب أقسام السيرة الذاتية بطريقة تُعزز فرصك في الترقية. على سبيل المثال، ضع جانب التعلم والمسار المهني في المقدمة، بدلًا من جانب التوظيف، إلى جانب إنجازاتك وأهدافك خلال دراستك.
إذا كنت لا تزال طالبًا أو أكملت دراستك بالفعل ولكن ليس لديك خبرة عملية، فعليك كتابة قسم التعلم والتعليم في أعلى صفحة السيرة الذاتية، ثم قسم الخدمة العسكرية مباشرةً بعده. من المفيد بالتأكيد التوسع في فقرة الدراسات الأكاديمية والتركيز على أي تفاصيل قد تُثير إعجاب مسؤول التوظيف. على سبيل المثال: متوسط درجاتك في الامتحانات والأوراق التي قدمتها خلال دراستك، والدورات وورش العمل التي شاركت فيها والتي لها صلة بمجال عملك، وبالطبع الندوات أو المشاريع الكبيرة التي كرّست لها وقتك ومعرفتك وجهدك، وغيرها. إذا خدمت في الجيش في منصب قد يكون ذا صلة بالوظيفة التي تسعى للتعيين فيها، فصفه بالتفصيل، فحتى الخبرة العسكرية قد تكون كافية لمسؤول التوظيف/صاحب الشركة في كثير من الحالات.
وفيما يلي بعض النقاط الإضافية التي يجب عليك كطالب الانتباه إليها في سيرتك الذاتية:
- اكتب اسم المؤسسة التعليمية: اسم المؤسسة التعليمية التي تدرس بها له تأثير كبير. إذا كانت مؤسسة مرموقة، فسوف يساعدك ذلك ويرفع من مستواك.
- هل حصلت على درجات عالية؟ شدد على هذا: حتى لو لم تكن الجامعة التي التحقت بها مرموقة، فإن عوامل أخرى قد تكون في صالحك، مثل معدل تراكمي مرتفع. أصحاب العمل يفضلون توظيف الموظفين المتميزين.
- - اذكر التخصصات والبرامج المهنية والأطروحة: من المفيد التأكيد في سيرتك الذاتية على معرفتك بأجهزة الكمبيوتر و/أو البرامج المهنية التي تتقنها، ومشروع نهائي يوفر خبرة مرتبطة بشكل غير مباشر بالمجال، وما إلى ذلك.
مثال على السيرة الذاتية
السيرة الذاتية للشباب
هل كنت على وشك كتابة سيرة ذاتية ثم اكتشفت أن نصفها فارغ؟ لا بأس، ففي الغالبية العظمى من الحالات، لا يحتاج المراهقون إلى سيرة ذاتية، ويتم توظيفهم بناءً على معرفة شخصية أو مقابلة.
يجب التركيز على قسم التعليم، مع ذكر النجاحات التي حققتها في دراستك أو مجتمعك والتي كانت ذات أهمية كبيرة لك في المدرسة. حدد المواد التي توسعت فيها واستثمرت فيها، واكتب معدلك الجامعي (إذا كان مرتفعًا)، والإنجازات الخاصة التي حققتها في المدرسة الثانوية، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا الكتابة عن المهن/التطوع (مثلًا: MDA) ومجالات اهتمام إضافية مثل الأطر الاجتماعية الخارجية، مثل الحركات الشبابية (الكشافة، وشباب العمل والتعلم)، وبالطبع اكتب ما إذا كنت مرشدًا/معلمًا، والفصول الدراسية (الرياضة/الفنون)، وما إلى ذلك. بما أنك في بداية مسيرتك المهنية، فستُستخدم سيرتك الذاتية بشكل أساسي لتكوين فكرة عن مجالات اهتمامك ومستوى جديتك.
مثال على السيرة الذاتية
السيرة الذاتية في مجال التكنولوجيا العالية/البرمجة
السيرة الذاتية الجيدة والمؤثرة تزيد من فرص قبولك في مقابلة عمل، وتجعلك متميزًا عن غيرك من المرشحين، خاصةً في وظائف التكنولوجيا المتقدمة، حيث تتضمن مصطلحات مهنية، وأوصافًا وظيفية فريدة، وطلبات توظيف مهمة، وتفاصيل متنوعة تُميز هذا المجال. عند كتابة سيرة ذاتية في مجال التكنولوجيا المتقدمة، من المهم جدًا التركيز على الجانب المهني/العملي، وعدم التركيز فقط على لغات وتقنيات التطوير التي تجيدها.
السيرة الذاتية في مجال التدريس/التدريب
عند كتابة وتصميم سيرة ذاتية في مجال التعليم والتدريس، يُنصح بذكر المؤهلات العلمية التي حصلت عليها. إذا كانت لديك خبرة سابقة في الوظيفة التي تتقدم لها، فاذكرها وحدد بدقة ما تتضمنه. وبالطبع، من المفيد أيضًا ذكر أي تدريبات أو تخصصات محددة قمت بها.
من المفيد أيضًا تصنيف أي أدوار إضافية شغلتها في نفس الوقت حسب السنوات، كما في المثال التالي: معلم صف أول ومنسق طبقات اجتماعية. أو، على سبيل المثال، معلم رياضيات للصفين الأول والثاني، ومشرف على برامج ما بعد الدوام المدرسي للصفوف من الأول إلى الثالث داخل المدرسة، وهناك العديد من الأمثلة الأخرى.
كل هذا يضيف إلى سيرتك الذاتية وخبراتك، ويظهر بشكل عام قدراتك في هذا المجال وقدراتك التنفيذية والتنظيمية، والتي هي في الأساس قدرات إدارية.
بالإضافة إلى ذلك، وخاصةً في هذا المجال، من المهم ذكر أبرز الصفات الشخصية، نظرًا لطبيعة العمل مع الأطفال والجوانب الاجتماعية عمومًا. صفات مثل الصبر والتسامح، والتعامل مع الأطفال والتعاطف معهم، والاجتهاد والعزيمة، كلها عوامل تُسهم بلا شك في اختيارك كمرشح مناسب.
مثال على السيرة الذاتية
السيرة الذاتية لأصحاب الأقدمية في سوق العمل
ربما تكون مدة خبرتك العملية أهم تفصيل في السيرة الذاتية، لذا إذا كانت لديك خبرات عمل متنوعة، يُنصح بكتابة هذا القسم في بداية سيرتك الذاتية. من المفيد جدًا في هذا القسم إبراز المسؤوليات التي شغلتها والإنجازات المهمة التي حققتها، مع ذكرها بوضوح ودقة. لا يُنصح بتفصيل الأدوار الصغيرة التي شغلتها لفترة طويلة أو التي لا علاقة لها بالوظيفة المعروضة.
القسم التالي في سيرتك الذاتية هو قسم التعليم. إذا كان لديك أي مؤهلات أكاديمية أو مهنية، فاذكرها، واكتب بإيجاز عن أي دورات/ورش عمل مهنية التحقت بها أو الشهادات التي حصلت عليها على مر السنين. أما بالنسبة للدراسات الثانوية، فلا داعي لذكرها إذا كان لديك تعليم عالٍ.
وأخيرًا، يُنصح بإضافة فقرة حول الخدمة العسكرية، وإذا كانت مرتبطة بالمنصب المعروض، فينبغي تسليط الضوء على السياق/الانتماء.
المشاهدات: 12
