نشر إعلان وظيفة - دليل

لطالما كانت الصياغة الصحيحة والدقيقة لإعلان الوظيفة تحديًا صعبًا لموظفي التوظيف وإدارات الموارد البشرية. في السوق التنافسي اليوم ، حيث تتنافس أماكن العمل من أجل القوى العاملة المحترفة والجودة والماهرة ، فإن إعلان الوظيفة المذهل والفعال له أهمية كبيرة لأنه يجب أن يجذب أكبر عدد ممكن من المرشحين ذوي الصلة.

ستجد في هذا الدليل عددًا غير قليل من الأدوات والنصائح التي ستساعدك في البحث والبحث عن الموظفين الأكثر ملاءمة.

أول شيء تحتاج إلى التأكد منه ، حتى قبل أن تبدأ في عملية التوظيف ، هو أن تكون على دراية جيدة ، بشكل عام ، بالوظيفة التي ترغب في شغلها. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها أن تكون دقيقًا في وصف الوظيفة وتحديد المرشح المناسب. إذا لزم الأمر ، أجرينا مقابلة مع المدير الذي يبحث عن نفس الموظف ، من أجل الحصول على وصف دقيق لطبيعة الوظيفة: ما هو المرشح الذي يبحث عنه ، والتعليم المطلوب ، والخبرة العملية المرغوبة ، وبالطبع السمات الشخصية التي من شأنها السماح للموظف الجديد بالتكامل السريع والنجاح على المدى الطويل.

إن التوصيف الدقيق للموضع يجعل من الممكن الانتقال إلى المرحلة الثانية من صياغة الإعلان ، مع وصف الموقف بطريقة واضحة وشفافة وفعالة ، الأمر الذي يروق للمرشحين على مستوى العين. تذكر أن الوصف الغامض للوظيفة سوف يترك للباحثين عن عمل أسئلة ومخاوف بشأن الوظيفة ، وسوف يثقل كاهلك كمسؤولين عن التوظيف بمقابلات هاتفية غير ضرورية مع المرشحين غير المناسبين

إعلان مكتوب على النحو التالي: "مطلوب موظفين دؤوبين وجادين ، مع وجود رأس على أكتافهم" سيجلب لك عددًا كبيرًا من المرشحين ، معظمهم غير ذي صلة. كلما كانت صياغة الإعلان أكثر عمومية وتجريدية ، زادت تفسيراته الذاتية في نظر أي باحث عن عمل. لذلك ، تجنب السؤال "من هو الموظف المثالي" ولكن "من هو المرشح الأنسب لهذه الوظيفة بالتحديد ، في هذه المنظمة".

صياغة الإعلان ومدته

صياغة الإعلان ليست دائمًا بالبساطة التي تبدو عليها. في عالم مثالي ، كل ما كان علينا كتابته هو "نحتاج إلى مبرمج" ، لكن هذا ليس هو الحال. في مثل هذا الإعلان الوظيفي ، بالإضافة إلى الرغبة في عدم نقل الازدراء للمرشح والوظيفة ، من المهم أيضًا تضمين وصف الشركة التي سيتم قبول المرشح فيها ، وبضع كلمات عن الموظفين ، وما هي مسؤوليات وصلاحيات الوظيفة وموقع مكاتب الشركة وساعات العمل والمتطلبات الأخرى مثل المعرفة والخبرة وما إلى ذلك.
من المهم تزويد قارئ الإعلانات بفهم واسع وعميق قدر الإمكان ، بحيث لا يقدم سوى المرشحين المناسبين سيرة ذاتية ويأتون إلى مقابلة العمل.

اللقب الفائز

من السهل والبسيط صياغة إعلان وظيفي لا يلاحظه أحد. لذلك ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، من المهم التأكد من صياغة عنوان من شأنه أن يجعل القارئ يتوقف ويتعمق في تفاصيل الوظيفة ، ويرسل السيرة الذاتية لاحقًا أيضًا. عادةً ما ينتج عن العنوان البارز والفعال ، والذي يكون ملفتًا للنظر ، استجابة أعلى ، ونتيجة لذلك سيزيد أيضًا من عدد السير الذاتية ذات الصلة المستلمة.

من المهم أيضًا أن تتذكر أن أي إعلان تنشره سيتم ابتلاعه بين عدد كبير من الإعلانات الأخرى ، والتي تتنافس أيضًا على جذب انتباه المرشح. لذلك ، تأكد من أن العنوان قصير ومركّز ، بحيث يجذب انتباه القارئ بينما يقوم ، مثل معظمنا ، "بمسح" بقية النصوص في الإعلانات الأخرى.

يجب أن يتضمن العنوان ، كونه نوعًا من العرض ، المعلومات الأساسية فيه. تجنب تمامًا عناوين الأخبار مثل "تعال واكتشف مهنتك التالية" أو "مهمة المدفع فقط" ، والتي قد تكون لطيفة ، ولكنها غامضة جدًا وغالبًا ما تنقل عدم موثوقية وتسويق مفرط.

حتى استخدام أسلوب "شركة رائدة في مجالها" لا يؤدي المهمة حقًا. إذا صادفت بنفسك عددًا واحدًا من هذه الإعلانات ، فمن المحتمل أن الباحثين عن عمل قد صادفوا العشرات ، إن لم يكن المئات ، من الإعلانات المصاغة بنفس الطريقة. لذلك ، كن حريصًا قدر الإمكان على صياغة عنوان يميزك ، ويدمج اللغة الشخصية وتجنب استخدام العبارات البالية. إذا كان من المهم بالنسبة لك ملاحظة حقيقة أنك الشركة الرائدة في مجالها ، فغيّر الصياغة قليلاً إلى شيء مثل "شركة التكنولوجيا الحيوية المبتكرة".

إذن ما الذي يمكنك فعله لكتابة عنوان رئيسي مستهدف وفعال؟ اكتب الوظيفة نفسها ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، أضف بضع كلمات حول مجال نشاط شركة التوظيف أو بدلاً من ذلك شرط الحد الذي لا يمكن بدونه بدء عملية التوظيف. على سبيل المثال: "مدير حساب يتحدث الإسبانية للعمل مع العملاء في أمريكا الجنوبية" هذا هو العنوان الذي سينقل رسالة عن طبيعة الوظيفة ومتطلبات الحد الأدنى لها. بدلاً من ذلك ، فإن العنوان الرئيسي بأسلوب "محاسب متمرس لشركة تأمين ناجحة" سيعكس الوظيفة ويسوق المنظمة في نفس الوقت.

في نص الإعلان يوصى باختيار صياغة على مستوى العين ، مع عنوان شخصي للباحث عن عمل ، مع تقديم تفاصيل حول الوظيفة ، وأسباب استحقاق العمل لدى شركة التوظيف.

في الجزء الأول - يوصى بالحديث ببضع كلمات عن شركة التوظيف في فقرة منفصلة عن الوظيفة.

هذا هو مكانك لتقديم الشركة وفوائدها وجميع الأسباب التي تجعل الباحث عن عمل يرسل سيرة ذاتية خاصة إليك. هذا أيضًا هو الجزء الذي يمكنك فيه تقديم الأنشطة الرئيسية للشركة ، ونقاط قوتها ونقاط جذبها بإيجاز - كل هذا بالطبع يعتمد على مدى معرفة السوق بنشاطه وبيئة عمله. إذا كنت شركة مشهورة مثل "Facebook" أو "Tnuva" فمن الواضح أنه لا داعي للتعريف بالشركة وعليك فقط ذكر اسم الشركة والتركيز على الفوائد التي يحصل عليها موظفو الشركة. من ناحية أخرى ، إذا كانت شركة صغيرة أو شركة ناشئة ، فإن الأمر يستحق تخصيص خط لمجال نشاط الشركة وشخصيتها.

المسمى الوظيفي - هذا هو المكان المناسب للتحدث عن الدور الذي تقوم بالتجنيد من أجله. يوصى بسرد مجالات المسؤولية التي تشملها الوظيفة ، لتسجيل نطاق الوظيفة وتفاصيل بيئة العمل. اختر تعريفًا وظيفيًا موجودًا ومألوفًا ، ويجب ألا يكون أصليًا. قدم بالتفصيل بإيجاز ساعات العمل والموقع وأي معلومات أخرى ذات صلة قد تكون جوهرية للمرشح. هل الراتب يستحق ذلك بشكل خاص؟ هل الساعات مرنة؟ إذكرها!

تحذير: وظائف عامة

إعلان الوظيفة الذي يبحث عن "مدير مشروع" أو "مدير علامة تجارية" أو "مدير" لا يشير بالضرورة إلى الوظيفة. توجد أسماء وظيفية "متطابقة" في صناعات مختلفة - من الضروري التمييز بين تعيين "مدير مشروع" يكون مسؤولاً عن التسويق في الشركة و "مدير مشروع" يكون مسؤولاً عن موقع الشركة على الويب أو "مدير مشروع" " في التنمية. تتطلب كل وظيفة وصفًا وظيفيًا مختلفًا يجب تحديده في مرحلة صياغة الإعلان.

متطلبات العمل

يوصى بالإشارة إلى التعليم المطلوب ، ودرجة الخبرة في المجال وأيضًا الإشارة في نقاط أخرى إلى أنه إذا كان المرشح بارعًا فيها ، فقد يشكل ميزة في قبوله للوظيفة. يُنصح بصياغة متطلبات الوظيفة على أوسع نطاق ممكن ، بحيث يتواصل معك أكبر عدد ممكن من المرشحين بعد إعلان الوظيفة ، ولكن في نفس الوقت ليس واسعًا جدًا لأنه لا يوجد سبب لإضاعة الوقت والوقت على المرشحين الذين لا تتناسب بشكل واضح مع متطلبات الوظيفة.

في هذا القسم ، يُنصح أيضًا بتحديد المتطلبات الخاصة التي يجب على كل مرشح تلبيتها ، مثل معرفة اللغات عالية المستوى أو الاستعداد للسفر بشكل متكرر إلى الخارج وما شابه ذلك.
لكن تذكر عدم المبالغة في مقدار المتطلبات حتى لا تقلل كثيرًا من مجموعة المرشحين الذين سيتصلون بك على الإطلاق.

المتطلبات الإلزامية والمزايا ربما يكون تحديد المتطلبات هو الخطوة الأكثر تحديًا ، لأنه يجبرنا على التفكير فيما نبحث عنه في المرشح ، وما هو مهم بالنسبة لنا من حيث التعليم والخبرة. المتطلبات الإلزامية هي شرط عتبة لن تكون قادرًا على التنازل عنه ، في حين أن المتطلبات التي يتم تعريفها على أنها ميزة - هي بيانات سيتم الترحيب بها وقد تزيد من فرصة مطابقة المرشح ، ولكنها لن تستبعده بسبب غيابها. إن تحديد مطلب بالغ الأهمية على أنه "إلزامي" سيمنع سيلًا من الاستفسارات غير الضرورية. سيتم إعفاءك من تصفية العمل وسيصاب المرشحون بخيبات أمل غير ضرورية.

المكان والأجور والساعات

المكان والراتب والساعات - راجع التفاصيل الأساسية للوظيفة: في بعض الأحيان ، يكون القائمون على التوظيف حريصين جدًا على "تسويق" الوظيفة والشركة ، بحيث لا يمنحون مساحة كافية للبيانات المهمة بنفس القدر: الموقع الجغرافي للوظيفة والنطاق والشروط. صحيح أن العديد من المرشحين يبحثون عن مزايا وظيفية وخيارات ترقية ، ولكن لنتذكر: أولاً وقبل كل شيء ، يهتم الباحثون عن عمل بكسب الرزق. لذلك ، إذا كانت الوظيفة لا تتناسب مع حياتهم من حيث المسافة من المنزل وساعات العمل ومستوى الراتب ، فلن تكون مناسبة لهم.

كل وظيفة في إعلان منفصل

لا يُنصح بنشر وظائف متعددة في نفس إعلان الوظيفة. هذا ينقل عن عدم الجدية تجاه مختلف المرشحين وانعدام الفردية والوجه الشخصي. تتميز كل وظيفة بمتطلبات مختلفة وجمهور مستهدف مختلف ، لذلك من المفيد الإعلان عن كل وظيفة في إعلان وظيفة منفصل.

تذكر أن لكل مجموعة من السكان احتياجات مختلفة يجب التأكيد عليها في الإعلان. كيف تفعل هذا عمليا؟ ركز على الجمهور المستهدف واللغة والاحتياجات وعالم المفاهيم المألوف لديهم. وهنا بعض الأمثلة:

الجنود المسرحين - يهتم معظمهم بالادخار لرحلة ما بعد الجيش والعمل مع الأصدقاء ، وشدد أمامهم على الراتب والمزايا من الدولة إن وجدت.

الطلاب - عند مخاطبة الطلاب ، يجدر التأكيد على مزايا مثل المرونة الكبيرة في ساعات العمل ، وعدد من المناوبات الأسبوعية والنظر في فترات الامتحان.

آباء الأطفال - الرجوع إلى البيانات المتعلقة بنطاق الوظيفة وساعات العمل والمزايا للآباء.

المديرين - اذكر مجالات مسؤولية الوظيفة والشروط المصاحبة لها ، وكذلك نطاق نشاط الشركة وعدد الموظفين.

عمال التكنولوجيا العالية - تفصيل المرحلة التي تكون فيها الشركة. يجدر الحديث ، بالإضافة إلى خيارات الراتب والترقية ، أيضًا عن استقرار الشركة والتأكيد عليها. يُنظر إلى الشركة الناشئة أحيانًا على أنها مكان عمل مؤقت قليلاً قد يُغلق في أي لحظة.

رؤية الإعلان

من المهم جدًا عدم الظهور بشكل سيئ - لذا تأكد من استعراض كل إعلان قبل نشره وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية وصياغة واضحة وعدم وجود تناقضات داخلية. بالإضافة إلى ذلك ، من الجدير محاولة إضفاء طابع شخصي على الإعلان ، فهذه ليست جاذبية "قذرة" للباحث عن عمل ، بل لغة احترافية واستخدام تعبيرات غير مكتوبة من عوالم محتوى الوظيفة.

موقف حصيف

وظيفة سرية؟ إذا لم تكن هناك مشاكل "سياسية" حقيقية تمنع ذلك ، فمن الأفضل دائمًا تضمين اسم الشركة الموظفة وإضافة بضع كلمات عن الشركة. بهذه الطريقة لن تكسب فقط المرشحين الذين يريدون الوظيفة ، ولكن أيضًا أولئك الذين يرغبون في العمل في شركتك. تجدر الإشارة إلى أن حوالي 50٪ من الباحثين عن عمل يعملون بالفعل - وهذا يعني أنهم يخشون إرسال سيرة ذاتية إلى صاحب العمل الحالي ، لذلك يمتنعون عن التقدم لوظائف سرية ، وهم محقون في ذلك.

بدون تمييز
يحظر القانون في إسرائيل صراحة نشر إعلان وظيفي تمييزي ، أي إعلان مصاغ بطريقة تضع في الواقع متطلبات عتبة تميز تمييزًا غير مشروع بين الباحثين عن عمل. لذلك انتبه إلى شرعية صياغة الإعلان. تحقق مرة أخرى من أنه لا يحتوي على أي تمييز محظور بموجب القانون ، مثل: الجنس ، والتوجه الجنسي ، والأحوال الشخصية ، والحمل ، وعلاجات الخصوبة ، وعلاجات أطفال الأنابيب ، والوالدين ، والعمر ، والعرق ، والدين ، والجنسية ، وبلد المنشأ ، مكان الإقامة ، وجهة النظر العالمية ، الطريقة السياسية وخدمة الاحتياط.
ومع ذلك ، فإن القسم 2 (ج) من القانون ينص على استثناء لهذه القاعدة ، والتي بموجبها عندما يتعلق الأمر بالتمييز الذي تقتضيه طبيعة أو جوهر الوظيفة أو المنصب ، فإنه لا يعتبر تمييزًا بموجب القسم 2 من القانون.
تشكل اللغة العبرية تحديًا آخر بالنسبة لنا - يجب صياغة لغة الإعلان بطريقة لا تميز ضد المرأة ، باستخدام صيغة الجمع (ذكر وأنثى) ، أو باستخدام لغة محايدة وغير جنسانية.

סיכום

عادةً ما يكون إعلان الوظيفة الذي ستنشره هو اللقاء الأولي لمرشحك مع الشركة ، مما يجعل الانطباع الذي سيحصل عليه قارئ الإعلان أمرًا بالغ الأهمية. لذلك ، يوصى بشدة بالالتزام بإعلان سيولد جذبًا فوريًا واهتمامًا كبيرًا ، عندما يتعلق الأمر بالوظيفة نفسها والشركة وعملية القبول بها. تذكر أنه من المهم تقديم الأشياء بطريقة واضحة وحسنة الصياغة ، بحيث يتولى المرشحون الذين تريد مقابلتهم الوظيفة بجدية مناسبة ، منذ اللحظة الأولى.

للحصول على وظائف شاغرة مجانية

جريدة